Risicomanagement
Een gedegen risicobeleid is voor GasTerra ook tijdens de huidige afbouwfase noodzakelijk om zijn doelstellingen te realiseren. Risicomanagement op zowel strategisch, tactisch als operationeel niveau maakt onderdeel uit van het Management Control Systeem.
De directie en het managementteam identificeren gezamenlijk de strategische en tactische risico’s en zijn verantwoordelijk voor de beheersing ervan. Hierover wordt ook gerapporteerd aan de Raad van Commissarissen en de Audit Commissie. Daarnaast is elke proceseigenaar verantwoordelijk voor de beheersing van de operationele risico’s van zijn bedrijfsprocessen.
GasTerra heeft een beperkte mate van risicobereidheid. Risico’s worden gemitigeerd door specifieke maatregelen. Is er sprake van een restrisico dan wordt bepaald of dit acceptabel is. De focus ligt op de effectiviteit en de efficiëntie van de beheersmaatregelen, opdat evenwichtige maatregelen worden genomen, die passen bij de hoogte van het risico.
Strategische en tactische risico’s worden tweemaal per jaar vastgesteld. Voor risico’s op operationeel niveau wordt de frequentie bepaald op basis van het risicoprofiel van het betreffende bedrijfsproces. In elk geval wordt elk proces eenmaal per drie jaar aan een risicoanalyse onderworpen.
De werking van de interne audit functie wordt periodiek onderworpen aan een peer review door auditors van aandeelhouders, die hierover aan de directie en de Audit Commissie rapporteren. Tenslotte kent GasTerra een procedure voor het rapporteren van incidenten om verbeteracties te bevorderen en van elkaar te leren.
De onderneming kan in de reguliere bedrijfsvoering gebruikmaken van financiële instrumenten die de onderneming blootstelt aan marktrisico, waaronder valutarisico, renterisico, kredietrisico en liquiditeitsrisico. De wijze waarop hiervan gebruik wordt gemaakt, is beschreven in de paragraaf ‘financiële instrumenten’ van de jaarrekening.
Bedrijfsrisico’s
Met de Bedrijfs Risico Analyse (BRA) stelt GasTerra de belangrijkste strategische en tactische risico’s vast die het invullen van de missie, visie en het behalen van de doelstellingen van de onderneming kunnen belemmeren.
Van ieder risico wordt bepaald hoe groot de kans is dat het optreedt en wat in voorkomende gevallen de impact is op GasTerra. De BRA wordt twee keer per jaar vastgesteld. In het najaar ten tijde van het opstellen van het Business Plan en in het voorjaar door middel van een halfjaarlijkse update. De risico’s zijn vergelijkbaar met 2023.
Afbouw
Het betreft de risico’s 1 en 2 in onderstaande figuur. Als gevolg van de afbouw en mogelijk versterkt door externe factoren (krappe arbeidsmarkt) bestaat het risico (1) dat medewerkers (gelijktijdig) uitstromen waardoor er (te veel) kennis verdwijnt en activiteiten niet goed genoeg meer kunnen worden uitgevoerd. De afhankelijkheid van externe partijen wordt daarmee groter terwijl tegelijk het risico bestaat dat intern te weinig kennis aanwezig is om de kwaliteit van de werkzaamheden door deze externe partijen te beoordelen. Daarnaast bestaat het risico (2) dat er voor medewerkers minder werk is en medewerkers minder gefocust zijn op hun werk, met als gevolg dat zij minder tijd en aandacht hebben voor het realiseren van GasTerra resultaten. In sommige gevallen kan ook een verminderde (duurzame) inzetbaarheid van de medewerkers een gevolg zijn.
GasTerra heeft op basis van het afbouwplan een personeelsplanning gemaakt die ervoor moet zorgen dat de benodigde competenties in het bedrijf aanwezig zijn zodat de bedrijfscontinuïteit niet in gevaar komt. Tegelijkertijd wil het bedrijf medewerkers van werk naar werk helpen en is het van belang dat het bedrijf het vertrek van medewerkers ondersteunt. GasTerra meet periodiek de motivatie en gedrevenheid van de medewerkers met behulp van online tools zoals 2daysmood en stimuleert en prikkelt medewerkers door ze uitdagende taken te geven.
Financiële risico’s
Dit thema heeft betrekking op risico’s 3 en 4 in onderstaande figuur. Als gevolg van de kans op insolventie van afnemers en andere counterparts bestaat voor toekomstige leveringen het risico (3) dat market-to-market risico’s materialiseren en GasTerra inkomsten misloopt of kosten moet maken. Om dit risico zo laag mogelijk te houden, wordt de kredietwaardigheid van onze afnemers en tegenpartijen voortdurend gemonitord en worden waar nodig extra zekerheden gevraagd. Als de voor onze bedrijfsactiviteiten benodigde financieringsmogelijkheden onvoldoende zijn kan dit leiden tot liquiditeitsproblemen. Het risico (4) is gemitigeerd door continue monitoring van de liquiditeitsbehoefte en door de financiering die is verkregen van de partijen in de Groningen Maatschap en financieringsmogelijkheden bij banken.
ICT
Het betreft risico 5 in onderstaande figuur. Als gevolg van de wereldwijd toegenomen ICT-bedreigingen bestaat het risico dat GasTerra ook getroffen wordt, met als gevolg dat digitale bedrijfsinformatie gestolen, vernietigd of onbenaderbaar wordt. Continue aandacht voor informatiebeveiliging is daarom cruciaal en er zijn diverse procedures ingericht en bedrijven aangetrokken om dit risico te minimaliseren.
Kans en impact
De kans dat een risico zich voordoet en de financiële impact of de impact op het gebied van reputatie en compliance is weergegeven in onderstaande matrix. Deze inschatting is gedaan met inachtneming van bestaande maatregelen.
