Spring naar inhoud

Achtergrondinformatie

Over dit verslag

De hoofddoelstelling van dit jaarverslag is het informeren van stakeholders (belanghebbenden) over de visie en activiteiten van GasTerra.

Verslagleggingscriteria
De financiële, operationele en maatschappelijke informatie is verwerkt in een geïntegreerd verslag. 

  • De financiële verantwoording is in overeenstemming met bepalingen van Titel 9, boek 2 van het Burgerlijk Wetboek.
  • Bij de niet-financiële verantwoording wordt vanwege de sterk afgebouwde activiteiten van GasTerra nog slechts in beperkte mate gebruik gemaakt van de richtlijnen van het Global Reporting Initiative (GRI).

Naast de jaarrekening (Hoofdstuk 6) en de gecombineerde controleverklaring (Hoofdstuk 7) omvat het GasTerra Jaarverslag 2023 de volgende informatie:

Het GasTerra Bestuursverslag, dat is opgenomen in het voorwoord, hoofdstuk 1, 2, 3, 4, 5 en 8;
Het Verslag van de Raad van Commissarissen, dat is opgenomen als onderdeel van hoofdstuk 4;
De overige gegevens in overeenstemming met Titel 9, Boek 2 van het Burgerlijk Wetboek.

Samenvattend baseert GasTerra de verslaglegging over de niet financiële informatie vanaf dit jaar op de volgende criteria:

  • Wettelijk verplichte informatie;
  • Informatie die rechtstreeks op GasTerra betrekking heeft;
  • Additionele informatie die naar het oordeel van GasTerra belangrijk is voor het vormen van een juist en volledig beeld van onze onderneming.

Reikwijdte
De reikwijdte van het jaarverslag is GasTerra B.V. gevestigd te Groningen. Dit jaarverslag heeft betrekking op het kalenderjaar 2023. Het verslag over het kalenderjaar 2022 is vastgesteld en gepubliceerd op 16 februari 2023.

Transparantie
Wij vinden het belangrijk transparant te zijn over onze activiteiten. Daarom streven wij er als niet-beursgenoteerde onderneming naar om zoveel als mogelijk de best practices uit de Corporate Governance Code te hanteren. 

Verslaggevingsprincipes

Ziekteverzuim (in procenten) Het aantal verzuimde kalenderdagen (inclusief weekenden) in de observatieperiode, gedeeld door de personeelsomvang (in voltijdequivalenten), vermenigvuldigd met het aantal kalenderdagen in de observatieperiode.
Gemiddelde verzuimfrequentie Het gemiddelde aantal keren dat een medewerker zich ziek meldt per jaar.
Ongevallen met verzuim Een ongeval waarbij betrokkene niet binnen 24 uur het werk heeft hervat en waarvoor geen vervangend werk geregeld kon worden. Het oordeel van de Bedrijfsarts is uiteindelijk bepalend of er sprake is van een ongeval met verzuim.
Duurzame inzetbaarheid Wij focussen ons bij het bewaken en meten van deze indicator op opleiding, training en coaching bij een externe coach of opleider. Van medewerkers die in dit kader een traject volgen, wordt de tijdsbesteding vastgelegd. We delen alle activiteiten door het aantal medewerkers op 31 december. Medewerkers die meerdere opleidingen hebben gevolgd tellen 1 x mee als medewerker die investeert in duurzame inzetbaarheid.
Jaarlijkse compensatie ratio Het jaarsalaris van de hoogste betaalde functionaris (inclusief vakantiegeld, 13e maand en targetuitkering) gedeeld door de mediaan van alle medewerkers (inclusief vakantiegeld en 13e maand)
Gasverbruik Het gasverbruik van het kantoorpand van GasTerra aan de Stationsweg in Groningen conform de eindafrekening van de energieleverancier.
Elektriciteit Het elektriciteitsverbruik van het kantoorpand van GasTerra aan de Stationsweg in Groningen conform de eindafrekening van de energieleverancier.
Waterverbruik Het waterverbruik van het kantoorpand van GasTerra aan de Stationsweg in Groningen conform de eindafrekening van het waterbedrijf.
Papierverbruik Het papierverbruik conform de tellerstanden van de leverancier van de kopieerapparaten.
CO2-compensatie Verkleining van de voetafdruk in tonnen CO2 door te investeren in programma’s die een bijdrage leveren aan het verminderen van CO2-emissies.

Feiten en cijfers

Personeelsontwikkelingen
Op 31 december 2023 waren er 106 medewerkers in dienst van GasTerra., samen goed voor 100 fte. In 2023 zijn 4 medewerkers (9,4%) en 2 medewerkers in dienst gekomen. Het medewerkers-bestand bestaat uit 75 mannen en 31 vrouwen. Daarvan is één medewerker jonger dan 30 jaar. 42 mannen en 15 vrouwen zijn 30-50 jaar en 33 mannen en 15 vrouwen zijn ouder dan 50 jaar. De gemiddelde leeftijd is 48 jaar. 

De in 2023 vertrokken medewerkers waren 3 vrouwen en 1 man.  De ingestroomde medewerkers zijn een man en een vrouw. 

Naast de eigen medewerkers huurt GasTerra ook externe medewerkers in. Deze medewerkers zijn met name werkzaam op de ICT-afdeling en de facilitaire afdeling. Het gaat in totaal om 47 medewerkers.

GasTerra heeft van oudsher laag ziekteverzuim (<2,5 procent). Helaas is in navolging van 2022 ook in 2023 het ziektepercentage hoger uitgevallen, grotendeels veroorzaakt door een aantal niet-werk gerelateerde langdurig zieken.

GasTerra heeft een eigen cao en een groot deel van het personeel is lid van de bedrijfsvakbond VPG2. GasTerra is samen met N.V. Nederlandse Gasunie aangesloten bij de Stichting Pensioenfonds Gasunie. De medewerkers van GasTerra hebben een pensioenregeling die hier is ondergebracht. Een toelichting op deze regeling is opgenomen in de jaarrekening. 

FTE

100,10
2023
101,00
2022

Ziekteverzuim

3,53
2023
2,98
2022

Aantal medewerkers

106
2023
108
2022

Man/vrouw verdeling

31
75
2023
33
75
2022
  2023 2022
Fte (ultimo jaar) 100,1 101,0
Aantal eigen medewerkers (ultimo jaar) 106 (75 mannen, 31 vrouwen) 108 (75 mannen, 33 vrouwen)
Arbeidscontract bepaalde tijd (ultimo jaar) 6 5
Arbeidscontract onbepaalde tijd (ultimo jaar) 100 103
Medewerkers onder cao (ultimo jaar) 91 92
Participatiewet (ultimo jaar) 0 1
Detacheringen (ultimo jaar) 0 0
Stagiaires (ultimo jaar) 0 2
Organisatiegraad >80% >80%
Uitstroom 4 11
Instroom 2 2
Jaarlijkse compensatie ratio 3,61 3,97
Ziekteverzuim 3,53 2,98
Gemiddelde verzuimfrequentie 1,01 0,99
Ongevallen met verzuim 0 0

GasTerra's voetafdruk
GasTerra heeft door de aard van zijn activiteiten een beperkte voetafdruk. Waar mogelijk proberen we die nog verder te minimaliseren om de belasting op het milieu ten gevolge van onze bedrijfsvoering zo laag mogelijk te houden. De CO2-uitstoot van het kantoor, de vliegreizen en de leaseauto’s compenseren we door ‘carbon credits’ van de Climate Neutral Group (CNG) te kopen. In 2023 heeft GasTerra 92 ton CO2-equivalenten gecompenseerd (2022: 189 ton) en daarmee bijgedragen aan de investering in hernieuwbare energie (bijv. wind- en zonne-energie), bos (bijv. bosbescherming en herbebossing) en in efficiënte kooktoestel-projecten om deze breed toegankelijk te maken voor huishoudens in Afrika.

  2023 2022
Gasverbruik 45.418 kubieke meter 43.696 kubieke meter
Elektriciteitsverbruik 341.894 kWh 351.590 kWh
Waterverbruik 673 kubieke meter 591 kubieke meter
Papierverbruik 70.000 vellen 63.734 vellen

Maatschappelijk verantwoord ondernemen (MVO)
Onderdeel van de afbouw van onze activiteiten is het terugbrengen van onze budgetten en inspanningen op het terrein van energietransitie, sponsoring en energie-educatie. Voor sponsoring en energie-educatie was 2023 het laatste jaar dat GasTerra structureel aandacht en budget heeft vrijgemaakt.

Energietransitie
In 2023 heeft GasTerra vervolg gegeven aan het beleid om innovatie en productiegroei van duurzame gassen, groen gas en waterstof, als vervangers voor aardgas, te ondersteunen. Het meest prominente project was onze financiële bijdrage aan het bouwen van een onderzoeksomgeving gericht op duurzame moleculen op ENTRANCE, de onderzoekslocatie van de Hanze Hogeschool in Groningen. Deze onderzoeksfaciliteit, het REMO-lab (Renewable Molecules-lab), zal in 2024 worden opgeleverd.

Sponsoring
De omvang van onze sponsoringactiviteiten zijn gehalveerd ten opzichte van 2022. GasTerra heeft zich ook afgelopen jaar met name gericht op armoedebestrijding/-beperking en in beperkte mate op sport en cultuur. De GasTerra medewerkers werden betrokken bij de keuze van goede doelen.

Standaarden en normen
Klantgericht, resultaatgericht en verbetergericht zijn de drie kernwaarden van GasTerra. Het zijn deze begrippen die onze medewerkers als uitgangspunt nemen voor hun handelen. Daarbij wordt gewerkt conform een gedragscode, waarin integriteit en respect de leidraad vormen. Nieuwe medewerkers van GasTerra conformeren zich formeel aan de gedragscode aan het begin van hun dienstverband. Ook wordt de gedragscode regelmatig binnen de organisatie onder de aandacht gebracht. GasTerra heeft procedures geïmplementeerd en specifieke instructies voor medewerkers opgesteld om aan de Algemene Verordening Gegevensbescherming te voldoen.

Een interne auditor licht op gezette tijden de afdelingen door om na te gaan of ze zich aan alle procedures en regels houden. De resultaten van de audits worden met de directie en de accountant doorgesproken, alsmede met de Audit Commissie. Indien gewenst of nodig worden gedragsregels en -procedures aangepast of aangevuld. In 2023 zijn geen overtredingen van de gedragscode en/of aanvullende procedures gemeld. 

GasTerra heeft twee vertrouwenspersonen aangesteld van wie één voor ongewenste intimiteiten. Daarnaast is er een klachtenprocedure en een klokkenluidersregeling. Wanneer medewerkers bezwaren of klachten hebben of misstanden constateren waarvoor de oplossing niet kan worden gevonden bij collega's en leidinggevenden, kunnen ze hier gebruik van maken. In 2023 zijn geen misstanden of gevallen van discriminatie gemeld, heeft niemand een klacht ingediend bij de klachtencommissie en is geen gebruik gemaakt van de klokkenluidersregeling.

Profielen Directie en Raad van Commissarissen

Versie:
v6.2.21

Met iWink Report maak je professionele online publicaties. Publicaties die je online, in print en als PDF-download kunt aanbieden.

En daarmee voldoe je direct aan de WCAG-wetgeving rond digitale toegankelijkheid.

Eenvoudig, veilig en efficiënt.

Meer over iWink Report